Microsoft Excel
Sejarah Microsoft Excel
Microsoft
Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis
spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga
membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri
sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite
programme (gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan
program/saling terkoneksi satu sama lain).
Piranti
lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya
software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979.
Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem
Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus.
Akhirnya Lotus membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan
pengembangan dari VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus
1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya
sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows
(Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin
aplikasi software spreadsheet.
Berikut
catatan perjalanan panjang Microsoft Excel:
Tahun
|
Versi
Excel
|
|
|
|
Excel 1.0
|
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 2.0 for Windows
|
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 1.5
|
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 2.2
|
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 2.2
|
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 3.0
|
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 3.0
|
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 3.0
|
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 4.0
|
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 4.0
|
Apple Macintosh
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 5.0
|
|
Microsoft Office 4.2 dan Office
4.3
|
|
Excel 5.0
|
Apple Macintosh
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 7 for Windows 95
|
|
Microsoft Office 95
|
|
Excel 97 (Excel 8)
|
|
Microsoft Office 97
|
|
Excel 8.0
|
Apple Macintosh
|
Microsoft Office ’98 for Macintosh
|
|
Excel 2000 (Excel 9)
|
|
Microsoft Office 2000
|
|
Excel 9.0
|
Apple Macintosh
|
Microsoft Office 2001 for
Macintosh
|
|
Excel 2002 (Excel 10)
|
|
Microsoft Office XP
|
|
Excel 10.0
|
|
Microsoft Office v. X
|
|
Excel 2003 (Excel 11)
|
|
Microsoft Office System 2003
|
|
Excel 11.0
|
Apple Macintosh OS X
|
Microsoft Office 2004 for
Macintosh
|
|
Excel 2007 (Excel 12)
|
|
|
Istilah-istilah dalam
Excel
1. Cell : merupakan bagian terkecil dari
worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell
dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
2. Worksheet (lembar Kerja) :
merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan
dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)
4. Range : merupakan sekelompok cell
yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian
alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut
kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika
dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell
lain. Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5
berubah menjadi B8*6
6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang
dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan
berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada
D5 menjadi $A5*7
7. Alamat Absolut : merupakan alamat
yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk
menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula
$A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range
yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama
disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain range A5:G7
Menulis Rumus :
1.Operasi Logika Dibawah ini
terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan
dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :
a.
= : sama dengan b. > : lebih
besar dari c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan
2. Menggunakan Fungsi Fungsi
sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan
kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa
angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan
diapit tanda kurung ().
A.Fungsi Logika Fungsi logika adalah
fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang
berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
1. Fungsi If : Bentuk penulisannya :
=If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh :
=If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
2. Fungsi String Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric
menjadi bilangan
a.
Fungsi VALUE : digunakan untuk
merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya : =VALUE(text)
b.
Fungsi FIND : digunakan untuk menghasilkan
posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya :
=FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
c. Fungsi MID digunakan untu mengambil
karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah
karakter)
d. Fungsi LEFT atau RIGHT :
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string,
penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
e. Fungsi REPLACE : digunakan untuk
menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan
karakter atau karakter), penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah
karakter,text baru)
f. Fungsi CONCATENATE : digunakan
untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)
B. Fungsi Tabel : Fungsi HLOOKUP dan
VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara
horizontal (HLOOKUP), penulisanya :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
Fungsi yang sering digunakan :
1. fungsi Sum : Digunakan untuk
menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya :
=SUM(number1,number2,..)
2. Fungsi Average : Digunakan untuk
mencari nilai rata-rata, penulisannya : =average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max : Digunakan untuk mencari nilai
tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min: Digunakan untuk mencari nilai
terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
5. fungsi Count : Digunakan untuk
menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev : Digunakan untuk menentukan
standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7. Fungsi Var : Digunakan untuk menentukan nilai
varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)
Cara
Menulis Rumus Excel
Sebelum mengenal rumus-rumus
excel 2007, hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah bagaimana menuliskan
rumus excel agar bisa benar.
Cara 1: Menulis rumus dengan
mengetikkan angka langsung
- Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan
ditampilkan
- Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu
tekan tombol enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau
rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.
Cara 2: Menulis rumus dengan
menggunakan alamat sel
- Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus
ditampilkan
- Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol
enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika
datanya sering berubah.
Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan
mouse
- Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan
ditampilkan
- Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
- Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
- Tekan tombol enter
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan
karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.
Program Microsoft Excel sering disebut dengan spreadsheet
(lembar kerja elektronik) yang beroperasi di bawah sistem operasi
windows. Kegunaan Microsoft excel adalah sebagai berikut :
Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi
adalahmenghitung jumlah rugi/laba suatu perusahaan, mencari besarnya
keuntungan selamasatu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.
Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil
penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai
variasinya.
Penggunaan pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base
statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum
serta nilai minimum sebuah data.
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik
perkembangan nilai komputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan
jumlah penduduk selama satutahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan
selama satu tahun, grafik kelulusan siswaselama 10 tahun, dan
sebagainya.
Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan
jumlah kolom16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan
input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak
Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-hari,Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain,
1. Membuat sebuah laporan keuangan
2. Membuat Daftar Nilai
3. Membuat daftar hadir
4. Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
5. Menghitung Kurs Mata Uang
6. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
7.Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
8. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
9. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
10.Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat
Karena,
Ms. Excel dapat
1. Menemukan dengan cepat pola dalam data
2. Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat
3. Kita dapat mengakses Spreadsheet kita darimana saja
4. Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan kita
mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di lokasi
yang berbeda.
5.The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan
teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber
dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris.
Semoga Bermanfaat :)